На что стоит обратить внимание на первых организационных родительских собраниях по подготовке к выпускному вечеру?
Место проведения
При выборе места проведения выпускного вечера нужно определить количество его участников:
- выпускников
- родителей
- учителей
Это необходимо сделать, т.к у ресторанов, кафе, баров, (теплоходов, катеров, диско автобусов) существуют требования "закрытия" ресторана под торжество. Это или определенная сумма "закрытия" – депозит; или определенное количество человек. Также следует учитывать вместимость площадки, максимальное количество всех участников, способное комфортно разместиться с учетом места для танцев.
Общая смета расходов
Для вашего удобства предлагаем вам перечень типовых расходов:
- выпускные фотоальбомы
- цветы учителям на последний звонок
- цветы учителям на выпускной вечер
- подарок классному руководителю/школе и т.д.
- услуги фотографа и видеооператора на последнем звонке
- услуги фотографа и видеооператора на выпускном празднике
- изготовление в течении учебного года видеороликов (подарок от родителей/учителей или шуточные видеоролики с участием выпускников)
- ленты выпускников
- оформление зала школы на последний звонок
- оформление площадки, где будет проходить выпускной
- банкет (оплата ресторана, кафе, бара, кейтеринга с учетом питания приглашенных учителей)
- напитки
- торт
- транспорт
- работа ведущего выпускного вечера
- работа ди-джея на выпускном вечере
- развлекательная шоу программа на выпускном
- техническое оснащение (звуко-, свето-, видео- аппаратура)
- баннер / фото-зона на выпускном
- охрана
- страховки для выпускников
- призы
Итоговая сумма расходов на одного выпускника рассчитывается следующим образом: Общая сумма расходов делится на количество выпускников. Рассмотрите возможность объединить выпускной с параллельным классом, это позволит уменьшить сумму расходов на человека.
Если вы затрудняетесь самостоятельно посчитать все затраты, мы с радостью совершенно бесплатно окажем для вас эту услугу. Мы поможем посчитать все позиции исходя из ценовых предложений, основываясь на нашем опыте, и вы сможете предварительно понимать всю сумму затрат.
Это важно
При выборе предложений организаторов, обратите внимание на:
- длительность праздничной программы (рекомендуемая продолжительность 5-6 часов)
- количество человек включенных в транспортное обслуживание
- разграммовку банкетного меню (рекомендуем не менее 1100 гр на человека)
- отсутствие оплаты с каждого родителя за праздничную программу (родители платят только за банкетное меню)
.svg)
